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领导安排的活超出你能力时,你是应付了事,还是积极应对?

不知道你有没有遇到过领导分派任务,自己当前能力不够,做起来非常吃力,纠结到底该不该努力表现,继续承接类似工作的问题?

一个朋友给我讲述了他最近工作的事情,恰好我之前也遇到类似的问题。最终成功从坑里爬了出来。我是如何爬出来的呢?先来看看我当时遇到的问题。

部门总经理要与一个大公司高层做交流,让我跟其他部门的几个人一起来准备材料。这样的事,之前也发生过几次,之所以自己会觉得成为自己的问题,是看到团队里面有人只是应付的形式完成领导安排的活,也能在部门混的不错,而我自己认认真真,加班加点干完活以后,貌似也没有得到什么特别的待遇,外加上,部门总经理安排编写的材料,通常交上去一版,领导提修改意见,然后再修改,然后领导提修改意见,再修改,如此循环几次。

由于我们未能达到领导期望的交付水平,难免在汇报时会被领导批评。

领导生气的时候会说:“这都过去多久啦,就这点活,你们还搞不定。这交付的是一堆什么垃圾。拿回去重新改。”

要是单单只是偶尔承受领导的责骂也还好,毕竟在职场中,被领导责骂是很正常的事。给领导写材料的活,除了要忍受领导的责骂,还需要面临的一大痛苦是无休无止地加班。

领导给派的这个活,由于时间比较赶,自然优先于自己手上的其他事情,这样就只能选择加班,工作日熬到凌晨下班是家常便饭,周末还需要早早赶到公司加班。

如此折腾几个星期,整个人是身心疲惫,筋疲力尽。

外加上,偶尔汇报时,领导的大声责骂,想立马拍屁股走人的心都有。

不知道你遇到这种情况是否有马上撂挑子走人的想法,反正我偶尔会有这样的想法“大爷不干啦,你爱找谁伺候,找谁伺候去”。

经过几次这样的折腾,再次遇到大领导派活的时候,就想着是否也选择躺平模式,但求无功只求无过,能应付过去就应付过去得了,最好以后别来找我。

这样的处事方式对不对,当时不知道,反正觉得很解气。

这段时间看了几本书,书里面的一些内容,让我对于自己之前的这种表现做了反思,才发现,自己之前的表现错过了大好的锻炼机会。

为什么这样说?

问你个问题,你觉得给大领导干活是机会,还是在被折磨?

我之前觉得就是在折磨我,把我按在地上一顿摩擦。但是,我错了。

关于是否是机会,把事情拆开来看。

如果领导只是丢活过来,什么反馈意见都没有,那肯定不是机会,因为凭自己当前的能力,要完全理解大领导的意思,交出高质量的交付件不现实,这种情况,迎接自己的只能是领导无休止的批评。

而自己遇到的情况,并不是这样。

大领导每次意识到我们没有理解他意思的时候,都有给提意见,甚至有几次直接把要写在PPT的话都写出来,只是让我们做美化工作。

所以,对于自己而言,大领导给安排的活,实际是一个非常好的锻炼机会。

你可能会问,怎么判断是机会,还是不是机会,有没有一个公式?或者判断标准?

我能想到的是,通过两个方面来判断:

第一,从自己的投入产出比来看。

第二,从自己所要承担的风险来看。

怎么理解?

所谓投入产出比,就是自己在这件事上所投入的时间、精力,与自己在这件事上所获得的产出比值。

对于自己而言,投入时间和精力,无非就是加班,而所获得的产出会有哪些?

第一,获得在大领导那露脸的机会,只要这个大领导在,表现得好,自己就有更大的机会升值。

第二,获得团队沟通力的锻炼机会,也就是横向拉通的能力锻炼,毕竟写这个材料,需要跟多个部门领导沟通。

第三,获得更高的认知视野,毕竟大领导知道自己写材料,对于公司的经营视角会被拔高,毕竟让自己有机会站在领导的视角来看问题,这可是很难得的机会。

从投入产出比的视角来看,干这个活肯定是值当的。

再来看,自己需要承担的风险。

事情没干好,得不到领导认可,但是毕竟自己只是基层的员工,虽然是骨干,也还是基层人员,既然是基层,领导就会有更高的容忍度,就算领导格局不够,再不济,就是被领导打入冷宫,不再重用,或者开除(这种可能性非常小,比较这个活不是自己分内的活)。

换个角度想,如果自己不是基层人员,而是一个中、基层的领导,大领导会觉得自己是必须要有能力来处理这个工作的,表现不好,可能直接被降级或开除了,肯定不会耐心的反复做指导。

想明白这个事情对于自己而言是机会后,接下来要解决的是,如何把事情做好?

要把大领导安排的活做好,可以从三个方面思考和行动。

第一,转变心态。

从感觉被领导折磨,到觉得是自己成长的机会,就是心态的转变,心态转变带来的是由之前被动消极的行为,转变为积极主动的去做更多资料的搜集,做更多方面的思考,并尝试做出更高质量的交付,而不是之前抱有被折磨的心态,消极的应对大领导安排的活,选择做一天和尚撞一天的行为。

第二,开启觉察。

当心态转变以后,就能从之前听在耳朵里面感觉刺耳的责骂声中听出道道,大脑的设计非常奇特,为了保护自己,当发现外界的声音对自己有伤害时,就会选择性的关闭,把一些自己认为有伤害的信息通通排除在外,而当心态转变以后,大脑所认为的威胁被解除,这时候对于一些刺耳的忠言逆耳就能听得进去,因此,要开启觉察,细细品味领导每一次给的反馈意见。这样就能更好地理解领导的意图,从而才能交出更高质量的交付。

第三,高频互动。

我有一个不太好的习惯,总习惯把领导安排的事情做的差不多才拿去找领导请教,从而导致自己在走偏的情况下,不能及时的校正,我是怎么知道自己这个习惯不好的?有一次跟大领导一起吃饭,大家喝了酒就聊得比较多,大领导当面给我提出来的。所以,要避免这样的情况,我就需要与领导高频的互动,尽量的去“打扰”领导,不用担心被领导责骂,虽然每次去的时候内心非常忐忑,非常不情愿,但真正找了几次领导后,发现并没那么可怕,而且每次找完他以后,都能获得很多收获,随着沟通的增多,了解的增多,交付成果的质量也得到了提升。

《孟子》说:“行有不得,反求诸己,其身正而天下归之。”意思是凡是行为得不到预期的效果,都应该反过来检查自己,端正自身的行为,天下的人和事自然就能够解决。而当我们深陷事务之中时,往往是被情绪裹挟着,归咎领导不好相处,归咎外部的其他环境,这样就白白错失了提升自己的机会。

关于机会,我选择相信,然后通过努力去看见自己想要的结果,而有些人则要看见以后,才去行动,从而不断地错失机会,懊恼不已。你是怎样的选择呢?

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