
向已完成业务的客户收款时,高情商沟通的核心是用「感谢」建立情感联结,用「专业」传递信任感,用「便利」降低付款阻力。以下是具体场景的沟通思路和话术示例,可根据业务类型调整细节:
一、先表达感谢,弱化「收款」的功利感
原理:客户完成业务后,对服务方的情绪处于「满足期」,此时先肯定对方的配合,能降低防御心理。
话术示例:
“张总,特别感谢您今天抽时间配合我们完成了XX业务(具体说明业务内容,如‘系统调试’‘方案交付’),整个过程非常顺利,这都多亏您的专业指导和高效沟通!”
(停顿1秒,自然过渡到收款)
“对了,关于后续的款项结算,您看今天方便操作吗?我这边已经把电子发票和付款链接发到您邮箱了,如果有任何问题随时找我。”
二、用「专业流程」传递信任,减少质疑
原理:客户对「未知流程」容易产生顾虑(如担心多付、错付),主动说明步骤能增强掌控感。
话术示例:
“李女士,您的XX项目(如‘婚礼策划’‘房屋装修’)已经圆满收官啦!根据合同约定,今天需要结算尾款XX元。
为了方便您核对,我整理了详细的费用清单(附在邮件/微信里),包含每一项服务的明细和优惠说明。您确认无误后,直接点击链接支付即可,系统会自动生成电子回执,我收到后会第一时间给您发确认短信。”
三、提供「便利选项」,降低付款门槛
原理:客户可能因操作繁琐拖延付款,主动提供多种支付方式能提升效率。
话术示例:
“王先生,您的XX服务(如‘年度咨询’‘课程培训’)已全部交付,感谢您一直以来的信任!
关于剩余款项,您可以通过以下方式支付:
企业公户转账(附账号信息);
支付宝/微信扫码(发送二维码);
信用卡分期(需我协助操作吗?)。
您更倾向哪种方式?我帮您准备好对应材料。”
四、针对拖延型客户,用「后续服务」暗示价值
原理:若客户以“再等等”推脱,可委婉提醒付款与后续服务的关联性。
话术示例:
“陈总,您的XX订单(如‘设备采购’‘软件定制’)已经完成交付,系统也正常运行一周了,效果非常稳定!
不过根据财务流程,款项到账后我们才能开通后续的3年免费维护服务(或‘专属客服通道’)。您看今天方便处理一下吗?这样我也能尽快为您分配专属技术支持团队。”
五、关键细节:语气比话术更重要
微笑+点头:面对面沟通时,保持自然微笑,点头示意(即使电话沟通,语气也要轻快);
避免催促:不说“尽快”“赶紧”,改用“您方便的时候”“看您时间”;
主动担责:若客户提出疑问(如“为什么比预算高?”),先道歉再解释:“抱歉让您产生疑问,我重新核对一下清单……”
示例场景组合:
(客户完成设计服务后)
“刘姐,您的品牌VI设计终于定稿啦!这3版方案能通过,多亏您前期给了那么清晰的品牌调性方向(感谢)。
根据合同,今天需要结算尾款XX元,我把发票和付款二维码发您微信了(专业流程)。您平时用支付宝多还是微信?我帮您调大字体方便扫码(便利选项)。
对了,付款后我会立刻把源文件打包发您,并附上使用说明文档(后续服务暗示)。”
通过将收款融入「服务闭环」的沟通中,客户会感受到你的专业与贴心,而非单纯的“要钱”,付款配合度自然更高。

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